Organizza una festa come un professionista: crea un elenco di cose da fare e pianifica tutto

Non importa quante volte l’hai fatto prima; ogni volta che organizzi una festa, sarà sempre una nuova sfida. Se lasci che la pressione ti raggiunga, potresti finire con il creare una festa qualunque, non memorabile.

Che tu sia un organizzatore di feste navigato o stia creando la tua prima festa, questo articolo ti fornirà l’elenco di controllo essenziale per organizzare con successo la tua festa.

1. Inizia con un budget 

Per prima cosa, il budget. A meno che tu non abbia capacità di spesa illimitate, le tue opzioni saranno praticamente limitate dal tuo budget. Impostare un budget non significa che stai andando a scartare tutti i grandi dettagli di una festa; significa solo che sei pronto fin dall’inizio e conosci i tuoi limiti di spesa.

Conoscere il budget ti consente di pianificare senza problemi il resto della tua festa senza incontrare alcun singhiozzo durante il processo. Non vuoi ordinare un catering o prenotare un locale solo per scoprire che è fuori dal tuo budget. Prima di effettuare qualsiasi tipo di spostamento, controlla prima il budget e pianificalo.

2. Forse hanno un tema le tue feste

Prima di dire che i temi delle feste sono infantili, ripensa ai galà, agli incontri ospitate a Hollywood. Ogni anno, questo evento a 5 stelle ha temi in cui le star possono vestirsi per l’occasione. Avere un tema non significa che dovrai imporre un codice di abbigliamento ridicolo ai tuoi ospiti, significa solo che hai una comprensione coerente di ciò che è la tua festa.

E quando hai un tema chiaro, è più facile decidere di tutto, dalle decorazioni al cibo, ai bomboniere. Tutto ciò che metti nel tuo gruppo si adatta effettivamente a un tema invece di distinguersi come elemento casuale. Questo renderà la tua festa più messa insieme alla fine.

3. Prepara l’elenco degli ospiti  

Uno degli aspetti più cruciali della pianificazione del tuo gruppo dovrebbe essere la lista degli ospiti. Indipendentemente dal tipo di festa che stai organizzando, dovresti assicurarti che l’elenco degli invitati sia effettivamente appropriato per quel tipo di festeggiamento. È l’unico elemento che farà e distruggerà la tua festa; il buon cibo non importa se gli ospiti non si sentono a proprio agio l’uno con l’altro.

Ad esempio, se stai organizzando una festa a sorpresa per un dirigente impegnato, vorrai restare con amici e parenti stretti. Le persone d’affari trascorrono ore in eventi di social network; assicurati che la loro festa di compleanno non si senta come tale.

Alla fine, dipende dal celebrante per cui stai organizzando la festa. Se stai organizzando un fantastico viaggio in spiaggia per i tuoi amici, allora più festaioli renderanno sicuramente la festa più piacevole.

4. Scegli la sede giusta  

Il luogo giusto non deve essere il luogo più costoso. Diciamo che stai organizzando una festa per celebrare il successo della tua startup e stai pensando di assumere la suite d’albergo più costosa della città. Se sei un business emergente, è probabile che nessuno si aspetti che tu organizzi la più grande festa dell’anno. Un ristorante modesto o anche l’ufficio con un open bar fanno le scelte giuste.

Non è solo il luogo che può rendere una festa top. Il modo in cui decorerai la festa migliorerà anche il modo in cui gli ospiti percepiscono il luogo stesso.

 5. Decorare il luogo

Parlando di decorazioni, ci sono così tanti modi in cui puoi migliorare l’aspetto di un luogo semplicemente lanciando alcune decorazioni. Per la maggior parte, decorazioni di feste popolari come palloncini personalizzati elevano sempre la festa a livelli superiori così come dei bellissimi palloncini elio.

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6. Non dimenticare il tuo particolare speciale 

Il tuo particolare speciale è l’unica cosa che rende la tua festa unica e speciale. Non deve essere qualcosa di grandioso come una statua di ghiaccio. Assicurati di aggiungere qualcosa che aggiungerà valore alla tua festa e delizierà i tuoi ospiti. Questo potrebbe essere qualsiasi cosa, dall’assunzione di intrattenimento alla preparazione di giochi divertenti e bomboniere per i tuoi ospiti.

7. Goditi la festa  

Ora che hai messo tutto il duro lavoro, è tempo di goderti i frutti del tuo lavoro. Non dimenticare: non sei solo un coordinatore di eventi, in realtà fai parte anche di questa festa. Quindi indossa i sorrisi e fai sentire gli ospiti benvenuti. Goditi la festa e divertiti – te lo sei guadagnato!

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